coworks

プライバシーポリシー

制定日: 2026年10月2日

1. 事業者情報

ユナイテッドワークス合同会社(以下「当社」といいます)

〒898-0052 鹿児島県枕崎市岩崎町322番地

代表者: 久保 啓士

2. 取得する情報

当社は、「coworks」(以下「本サービス」といいます)の提供にあたり、次の情報を取得します。

  • メールアドレス、氏名、パスワード(パスワードは復元できない形に変換して保存します)
  • 組織の名称、利用者の役割、プロフィール画像
  • 利用者が本サービスに登録した業務データ(稼働・勤怠の記録、予定・日報、タスク、プロジェクト、単価・原価、添付ファイルなど)
  • 組織が通知先として設定した Slack の Webhook URL
  • Team プランの契約に関する情報(請求先の名称・住所、契約の状態。クレジットカード番号は含みません)
  • アクセスログ(IP アドレス、ブラウザの種類、アクセス日時)および操作の記録

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
  • 利用者の本人確認および認証のため
  • 利用料金の請求のため
  • 本サービスに関するお知らせ(無料期間の終了予告などを含みます)、お問い合わせへの対応のため
  • 不正利用の防止および障害の原因調査のため
  • 個人および組織を識別できない形に加工した統計情報の作成のため

4. 決済情報の取り扱い

Team プランの決済は、決済代行事業者である Stripe, Inc. を通じて行います。

クレジットカード番号等の決済情報は同社が取得・保管しており、当社はこれを保持しません。

Stripe における取り扱いは、同社のプライバシーポリシーに従います。

5. 組織が登録する利用者の個人情報

契約者は、本サービスに従業員・委託先などの利用者を招待し、その氏名・メールアドレスや稼働の記録を登録します。当社は、これらの個人情報を、契約者から取り扱いの委託を受けて取り扱います。

利用者からの開示、訂正、利用停止または削除の請求には、原則として、その利用者を登録した契約者が対応します。当社は、契約者の求めに応じて必要な協力を行います。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

  • 利用者の同意がある場合
  • 組織の設定に基づき、組織が指定した通知先(Slack など)へ通知を送る場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • 本サービスの提供に必要な範囲で、下記の委託先に取り扱いを委託する場合

7. 業務委託先

当社は、本サービスの提供にあたり、次の事業者に情報の取り扱いを委託しています。いずれも米国に所在する事業者です。

  • Google LLC(クラウド基盤。データベース、添付ファイルおよびバックアップは日本国内(東京)のリージョンに保管しています。アクセスログなどの記録は、国外のリージョンに保管されることがあります)
  • Stripe, Inc.(Team プランの決済処理)
  • Resend, Inc.(確認メール・招待メール・お知らせメールの送信)
  • Slack Technologies, LLC(当社の担当者への障害の通知。通知に組織名や操作の内容が含まれることがあります)

8. 保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保管します。

組織の削除のご依頼を受けた場合は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、合理的な期間内に削除します。バックアップに含まれる情報は、バックアップの保管期間の経過後に削除されます。

9. 安全管理措置

当社は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、通信の暗号化、組織ごとのデータの分離、アクセス権限の管理、操作の記録などの措置を講じています。

10. 開示・訂正・削除の請求

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除を請求することができます。

請求は info@uws.llc までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

11. Cookie の利用

本サービスは、ログイン状態の保持のために Cookie を利用します。アクセス解析や広告のための Cookie は利用していません。

ブラウザの設定により Cookie を無効にできますが、その場合、本サービスにログインできなくなります。

12. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

ユナイテッドワークス合同会社

メール: info@uws.llc(受付時間: 平日 9:00 - 18:00(土日祝日を除く))